Gestionnaire de paie H/F

Les missions

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning])
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)

Gestion administrative du personnel

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés)
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation)